Boek een demo
Boek een demo

Het besturingssysteem voor tandartspraktijken

Meer patiënten in de stoel, minder werk aan het onthaal.

Tilcao doet het werk rond de stoel. Een AI-team staat patiënten te woord, vult de agenda, brengt patiënten terug en werkt de administratie weg, dag en nacht, bovenop de software die u al gebruikt.

Praat nu met TilcaoBoek een demo
Bekijk Tilcao in actie0:47
Of bel Tilcao+32 460 23 23 00WhatsApp

Probeer het in uw browser. U bent de patiënt.

Demopraktijk

Bel of stuur de praktijk een bericht

Tilcao · WhatsAppnu

Goeiedag, u spreekt met de tandartspraktijk. Waarmee kan ik u helpen?

Tilcao · actiesKlaar
  1. Elke actie verschijnt hier zodra Tilcao ze uitvoert.
Donderdag · volgende weekStoel 1
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
J. De Smet · controle
E. Lambert · vulling
N. Ozturk · reiniging
B. Vermeulen · controle

U praat met een AI-agent en gesproken gesprekken worden opgenomen.

Werkt naast de software die u al gebruikt

Uw praktijksoftware blijft het dossier. Tilcao boekt in uw agenda waar die gekoppeld is, en geeft uw team anders een kant-en-klare aanvraag.

  • DentAdminKant-en-klare aanvraag voor uw team
  • CareConnect DentistKant-en-klare aanvraag voor uw team
  • CrossuiteRechtstreeks boeken in ontwikkeling
  • e-DentKant-en-klare aanvraag voor uw team

Welke systemen, en hoe de koppeling werktTilcao is onafhankelijk. Productnamen behoren toe aan hun eigenaars en betekenen geen partnerschap of goedkeuring.

Een dag in de praktijk

Elke dag glipt er omzet door de mazen.

  1. Patiënt belt.

    De receptie is al aan de lijn. Gemiste kans.

  2. Patiënt annuleert.

    De stoel blijft leeg.

  3. Patiënt wil de afspraak verzetten.

    Iemand zoekt manueel in de agenda.

  4. Een patiënt op de wachtlijst had de plek kunnen nemen.

    Niemand had tijd om te bellen.

  5. 23 patiënten zijn te laat voor hun controle.

    Weer een taak voor morgen.

Het probleem is niet één grote taak.
Het zijn duizenden kleine taken die zich opstapelen.

Het besturingssysteem

Eén systeem. Zes rollen die het werk overnemen.

Zes AI-rollen, elk voor werk dat uw team vandaag met de hand doet, vanuit dezelfde agenda en dezelfde praktijkregels. Is er een persoon nodig, dan geven ze de vraag door.

AI-receptionist

Neemt op.

  • Beantwoordt vragen van patiënten
  • Behandelt oproepen en berichten
  • Plant, verzet en annuleert afspraken
  • Stuurt bevestigingen
Meer over de AI-receptionist voor tandartsen
Nu bezig
Oproep beantwoord08:41 · receptie bezet
Patiënt herkendJonas De Smet
Agenda bekekendonderdag · 2 momenten vrij
Ingeplanddo 14:30 · bevestiging verstuurd

Voor praktijkeigenaars

Productievere stoelen. Minder administratie.

Meer omzet

Minder administratie

Illustratief praktijkscenario

Elk gerecupereerd stoeluur telt.

Beschrijf uw praktijk. Het resultaat is wat de vermelde aannames per maand opleveren.

25
8
120
€100

Aannames: 40% van de gemiste oproepen wil een afspraak, 50% van die bellers belt nooit terug en 60% van hen boekt als er wordt opgenomen, in een agenda met plaats. 50% van de late annulaties wordt opgevuld, na 3 oproepen per annulatie. Herinneringen halen per kwartaal 10% van de patiënten die te laat zijn terug, bovenop wie toch zou komen. 4 min baliewerk per oproep, 45 min per afspraak.

Gerecupereerde afspraken34per maand
Gerecupereerde lege-stoeluren26per maand
Uren baliewerk door Tilcao17per maand
Mogelijke extra omzet€ 3.431per maand
In de stoelOngeveer 410 per jaar

8 extra patiënten per week

Illustratief praktijkscenario. Uw eigen cijfer hangt af van uw agenda en uw patiënten, en omdat elk gesprek gelogd wordt, ziet u het zelf.

Menselijke controle

Tilcao doet het werk. Uw team houdt de controle.

Geen rip-and-replace. Uw praktijksoftware blijft het dossier, Tilcao doet het werk, binnen de regels die u bepaalt.

Patiënten bereiken u via
  • E-mail
TilcaoBegrijpt · controleert · volgt uw regels · handelt · escaleert
Uw praktijk draait op
  • GelogdElk bericht en elke actie van de assistent.
  • ControleerbaarUw team ziet elke actie.
  • OmkeerbaarZet uw doorschakeling uit en de lijn is weer van u.
  • VerwerkerUw praktijk is verwerkingsverantwoordelijke, Tilcao de verwerker.

Tilcao stelt nooit een diagnose, neemt nooit een klinische beslissing en gaat nooit in tegen een praktijkregel. Symptomen gaan meteen naar een aangeduide persoon in uw team.

Voor het onthaal

Teksten en regels om meteen te gebruiken.

Volgende stap

Ontdek wat uw praktijk kan automatiseren.

30 minuten. We brengen in kaart waar uw praktijk tijd en omzet verliest, en tonen wat Tilcao kan overnemen.

Boek een demo →Bekijk Tilcao in actie →
Of bel Tilcao+32 460 23 23 00WhatsApp

U bent de patiënt. Tilcao antwoordt dag en nacht, in het Nederlands, Frans en Engels. Gesprekken worden opgenomen. Privacy · Bekijk een opgenomen gesprek

Liever mailen? hello@tilcao.com

Boek een demo