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Pour les cabinets dentaires

Transformez plus de demandes de patients en temps de fauteuil productif.

Tilcao travaille aux côtés de votre équipe. Il répond aux patients, prend les rendez-vous, comble les annulations et décharge l’accueil de l’administratif répétitif, 24 h/24 et 7 j/7.

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Essayez. Vous êtes le patient.

Cabinet de démonstration

Écrivez au cabinet

Tilcao · WhatsAppà l’instant

Bonjour, vous êtes bien au cabinet dentaire. Comment puis-je vous aider ?

Tilcao · actionsPrêt
  1. Chaque action apparaît ici dès que Tilcao l’exécute.
Jeudi · la semaine prochaineFauteuil 1
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
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15:00
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17:00
J. De Smet · contrôle
E. Lambert · obturation
N. Ozturk · détartrage
B. Vermeulen · contrôle

Cabinet de démonstration. Patients et données fictifs.

Une journée au cabinet

Chaque jour, du chiffre d’affaires passe entre les mailles.

  1. Un patient appelle.

    L’accueil est déjà en ligne. Occasion manquée.

  2. Un patient annule.

    Le fauteuil reste vide.

  3. Un patient veut déplacer son rendez-vous.

    Quelqu’un cherche à la main dans l’agenda.

  4. Un patient sur liste d’attente aurait pu prendre le créneau.

    Personne n’a eu le temps d’appeler.

  5. 23 patients sont en retard pour leur contrôle.

    Encore une tâche pour demain.

Le problème, ce n’est pas une grande tâche.
Ce sont des milliers de petites tâches qui s’accumulent.

L’équipe

Découvrez l’équipe qui prend le travail en charge.

Six rôles, chacun pour un travail que votre équipe fait aujourd’hui à la main. Tilcao comprend la demande, consulte vos systèmes, suit vos règles et agit. Quand il faut une personne, il passe la main.

Réceptionniste

Répond à l’appel.

  • Répond aux questions des patients
  • Gère les appels et les messages
  • Prend, déplace et annule les rendez-vous
  • Envoie les confirmations
En coursCabinet de démonstration
Appel pris08:41 · accueil occupé
Patient identifiéJonas De Smet
Agenda consultéjeudi · 2 créneaux libres
Réservéjeu 14:30 · confirmation envoyée

Le produit en action

Regardez Tilcao faire le travail.

Quatre situations que chaque cabinet vit chaque semaine.

Workflow 01 · Appel manqué08:41
Patient

J’aimerais un rendez-vous pour un détartrage.

  1. Identifie le patientLien Maes
  2. Vérifie les disponibilitésdétartrage · 30 min
  3. Trouve le bon praticienhygiéniste · jeu 10:30
  4. Réserve le rendez-vousdans votre logiciel de cabinet
  5. Envoie la confirmationWhatsApp
Rendez-vous réservé.
Workflow 02 · Annulation14:03
Événement

Annulation reçue · mar 09:00

  1. Consulte la liste d’attentemême traitement
  2. 7 patients éligibles trouvéspar ancienneté
  3. 3 contactésWhatsApp
  4. Un patient accepte14:21
Fauteuil récupéré.
Workflow 03 · RappelLa nuit
Événement

Un patient dépasse l’échéance · 6 mois

  1. Vérifie l’éligibilitévos règles de rappel
  2. Patient contactémessage approuvé
  3. Rendez-vous réservémer 16:00
Patient revenu.
Workflow 04 · Suivi de traitementJour 14
Événement

Le plan de traitement reste ouvert · couronne

  1. Identifie le patientplan approuvé par le dentiste
  2. Relance approuvée envoyéevotre formulation
  3. Le patient réserveven 09:30
Traitement planifié.

Pour les propriétaires de cabinet

Des fauteuils plus productifs. Moins d’administratif.

Plus de revenus

  • Plus de rendez-vous
  • Moins de fauteuils vides
  • Plus de rappels
  • Plus de plans de traitement menés à terme
  • Accès patient 24 h/24, 7 j/7

Moins d’administratif

  • Moins d’appels pour l’accueil
  • Moins de planification
  • Moins de rappels manuels
  • Moins de communication répétitive
  • Moins de suivi

Scénario de cabinet illustratif

Chaque heure de fauteuil récupérée compte.

Décrivez votre cabinet. Le résultat est ce que donnent, par mois, les hypothèses affichées. C’est une illustration, pas un résultat mesuré de Tilcao.

3
25
8
120
€120

Hypothèses : 40 % des appels manqués voulaient un rendez-vous et 60 % d’entre eux réservent quand on répond ; 50 % des annulations tardives sont comblées ; 30 % des patients en retard reprennent rendez-vous dans le trimestre ; 6 min de travail d’accueil par contact.

Rendez-vous récupérés55par mois
Heures de fauteuil vide récupérées41par mois
Heures administratives économisées24par mois
Revenu supplémentaire potentiel6 636 €par mois
Heures de fauteuil ce mois-ci520 h disponibles
Heures de fauteuil dont vous disposez Récupérées dans ce scénario (pas à l’échelle sous 5 %)

Scénario de cabinet illustratif. Les résultats des pilotes remplaceront ces hypothèses dès qu’ils seront mesurés.

Intégrations

Fonctionne avec votre cabinet. Pas à sa place.

Rien à remplacer. Tilcao agit comme une couche par-dessus les systèmes que vous utilisez déjà.

Vos patients vous contactent par
  • Téléphone
  • WhatsApp
  • E-mail
TilcaoComprend · vérifie · suit vos règles · agit · escalade
  • Logiciel de gestion du cabinet (PMS)
  • Agenda
  • Données patients
  • Planification
  • Flux administratifs
Votre cabinet tourne sur

Contrôle humain

Tilcao fait le travail. Votre équipe garde le contrôle.

Tilcao est une IA qui travaille dans les limites que vous fixez et montre ce qu’elle fait.

Tilcao peut

  • Répondreaux questions des patients
  • Planifierréserver, déplacer, annuler, combler
  • Communiquerconfirmations, rappels, relances
  • Suivre les workflows approuvésuniquement ce que le cabinet a validé
  • Créer des tâchespour votre équipe, avec le contexte
  • Escaladervers une personne, tout de suite

Tilcao ne fait pas

  • Diagnostiquerles symptômes vont à une personne
  • Prendre des décisions cliniqueselles restent à vos praticiens
  • Contourner les règles du cabinetune action bloquée n’a pas lieu
À quoi ressemble une escalade
09:14Transmis à Sofie, accueil · douleur signalée
09:15Sofie a rappelé · créneau d’urgence 11:00
  • JournaliséChaque message et chaque modification, avec la raison.
  • VérifiableVotre équipe voit chaque action.
  • RéversibleMettez n’importe quel workflow en pause en un clic.
  • Privacy by designConçu pour le RGPD. Détails sur demande.

Preuves

Conçu autour de vrais workflows dentaires.

Tilcao est jeune. Nous préférons montrer un cabinet de démonstration qui fonctionne plutôt qu’un mur de logos.

  • 01

    Conçu avec des cabinets dentaires

    Les workflows partent de la façon dont les cabinets organisent vraiment leur journée.

  • 02

    De vrais workflows de cabinet

    Rendez-vous, annulations, listes d’attente, rappels, suivi de traitement.

  • 03

    Un vrai travail d’intégration PMS

    Les rendez-vous arrivent dans votre logiciel, pas dans un agenda parallèle.

  • 04

    Environnement pilote

    Chaque workflow tourne d’abord de bout en bout sur un cabinet de démonstration.

  • 05

    Expertise des fondateurs

    [Parcours des fondateurs : une phrase]

Résultats des pilotesPubliés dès qu’ils sont mesurés. Aucune estimation ici.
Cabinets
…
Rendez-vous récupérés
…
Heures économisées
…
Revenus récupérés
…

Ce que vous récupérez

Que ferait votre cabinet du temps et de la capacité récupérés ?

  • Plus de patients pris en charge
  • Un temps de fauteuil plus productif
  • Moins d’administratif répétitif
  • Des réponses plus rapides aux patients
  • Une organisation plus facile à faire grandir
Un fauteuil, une semaineIllustratif
Réservé (34) Récupéré par Tilcao (9) Encore libre (7)

Neuf heures de fauteuil en une semaine, sur un seul fauteuil. Votre cabinet en compte plusieurs.

Prochaine étape

Voyez ce que votre cabinet pourrait automatiser.

Nous cartographions vos principales charges administratives et fuites de revenus, et vous montrons ce que Tilcao peut prendre en charge.

Réserver une démo →Voir Tilcao en action →

30 minutes. Apportez votre agenda ; nous apportons le cabinet de démonstration.