Centre de confiance Tilcao

Tilcao répond aux appels et aux messages WhatsApp des cabinets dentaires belges et inscrit les rendez-vous dans leur agenda. Cette page montre comment ces données sont traitées.

Dernière mise à jour

Aperçu

  • Le cabinet décide

    Pour ses patients, le cabinet est le responsable du traitement. Tilcao agit uniquement sur ses instructions.

  • Hébergé en Belgique et en Irlande

    Les appels, le modèle de langage et les numéros passent par des prestataires américains.

  • D’abord le contrat

    Un contrat de sous-traitance nommant chaque sous-traitant est signé avant le premier appel d’un vrai patient.

  • Aucun certificat revendiqué

    Ni ISO 27001, ni SOC 2. Les contrôles ci-dessous sont ce que fait le produit aujourd’hui.

Contrôles

Uniquement ce que fait le produit aujourd’hui, chaque fois vérifié dans le code.

Conversations avec les patients

  • L’identité d’abordNom ou numéro de téléphone, plus date de naissance, doivent correspondre à un seul patient.
  • Seulement ses propres rendez-vousL’assistant ne peut ni lire ni modifier les rendez-vous d’un autre patient.
  • Seulement de vrais créneaux libresL’assistant ne réserve que les créneaux proposés par l’agenda, selon les règles du cabinet.
  • IA et enregistrement annoncésAppels et échanges écrits s’ouvrent en annonçant qu’ils sont automatisés et enregistrés.
  • Une personne sur demandeDemander à parler à quelqu’un transfère l’appel ou laisse une demande de rappel.
  • Pas d’avis cliniqueL’assistant a pour consigne de ne jamais poser de diagnostic. Les questions cliniques vont à une personne.
  • L’agenda seulementLe lien avec le logiciel du cabinet cherche des patients et gère des rendez-vous. Rien de clinique.

Accès

  • Une clé à chaque requêteRien dans l’API ne peut être lu ou modifié sans clé ou sans expéditeur vérifié.
  • Une clé limitée pour le siteLa démo publique peut tenir une conversation, pas lire des transcriptions ni des réglages.
  • Tableaux de bord réservés aux comptes inscritsSeuls les comptes de la liste de Tilcao entrent dans les tableaux de bord. Un nouveau compte n’a aucun accès.
  • Rappels signés des prestatairesRetell, Meta et Twilio doivent prouver leur identité avant qu’un message soit accepté.
  • Les secrets restent sur le serveurLes clés des prestataires n’atteignent jamais un navigateur, et les secrets sont masqués dans les journaux.
  • Chiffré en transitLe site et l’API ne sont servis qu’en HTTPS.

Traçabilité

  • Chaque action journaliséeChaque recherche et réservation est gardée avec ses données, son résultat et son heure, sans jamais être modifiée.
  • Le résultat vient des faitsLe résultat d’un appel vient des actions réussies, pas de ce qui a été dit.

Ce site

  • Pas de cookies de mesureLes visites sont mesurées sans rien enregistrer sur votre appareil.
  • Enregistrements masquésLes champs saisis et le texte de la démo sont cachés dans les enregistrements de session.

Données collectées

Ce que Tilcao traite, et à qui ces données appartiennent.

Patients d’un cabinet

Le cabinet est responsable du traitement.

  • Numéro de téléphone ou WhatsAppLe numéro depuis lequel un patient appelle ou écrit.
  • Nom et date de naissancePour trouver le dossier du patient. Une adresse e-mail seulement s’il la donne.
  • Détails du rendez-vousType, praticien, date et heure, avec une courte note sur le motif.
  • Enregistrements, transcriptions et messagesL’audio de l’appel, ce qui a été dit et l’échange écrit.
  • Résumé et journal des actionsCe qui a été demandé, ce qui a été fait et chaque étape.
  • Notes de transfertPourquoi une personne est nécessaire, et le numéro à rappeler.

Équipe du cabinet

Comptes pour le tableau de bord.

  • Comptes de l’équipeUne adresse e-mail et une connexion, avec Google ou un mot de passe.
  • Réglages du cabinetHeures d’ouverture, praticiens, types de rendez-vous et réponses données aux patients.

Visiteurs du site

Tilcao est responsable du traitement.

  • Pages et clicsComptés sans cookies. Liés à vous seulement si vous avez suivi un lien personnel ou réservé une démo.
  • Conversations de démoCe que vous écrivez ou dites au cabinet fictif de la démo, en ligne ou sur la ligne de démo.
  • Réservations de démo et e-mailsVotre nom et votre e-mail via Calendly, et ce que vous nous écrivez.

Sous-traitants

Les prestataires qui traitent des données pour Tilcao, et où.

Le produit
PrestataireCe qu’il faitLieu
Google CloudFait tourner le service Tilcao et sa file de tâchesBelgique (UE)Belgique (UE)
SupabaseLa base de donnéesIrlande (UE)Irlande (UE)
VercelHéberge le tableau de bord du cabinet et ce siteFrance (UE)France (UE)
Retell AIAppels : reconnaissance vocale, la voix, les enregistrementsÉtats-UnisÉtats-Unis
AnthropicLe modèle de langage qui rédige les réponsesÉtats-UnisÉtats-Unis
TwilioNuméros de téléphone et SMSÉtats-UnisÉtats-Unis
MetaLes messages WhatsAppCentres de données de MetaCentres de données de Meta

Avant le premier appel d’un vrai patient, chaque transfert hors de l’EEE est couvert par les clauses contractuelles types ou par le cadre de protection des données UE-États-Unis. Pour le numéro WhatsApp propre d’un cabinet, nous activons le stockage de Meta dans l’UE.

Ce site
PrestataireCe qu’il faitLieu
PostHogMesure d’audience, sans cookiesÉtats-UnisÉtats-Unis
CalendlyLes réservations de démoÉtats-UnisÉtats-Unis
Google WorkspaceL’e-mailCentres de données de GoogleCentres de données de Google

Tilcao est le système d’exploitation du cabinet dentaire en Belgique, avec un agent IA d’accueil qui répond au téléphone et sur WhatsApp, identifie le patient et prend, déplace ou annule les rendez-vous dans le logiciel du cabinet, en français, en néerlandais et en anglais.

Prochaine étape

Voyez ce que votre cabinet pourrait automatiser.

30 minutes. Nous repérons où votre cabinet perd du temps et des revenus, et vous montrons ce que Tilcao peut prendre en charge.

Vous êtes le patient. Tilcao répond jour et nuit, en français, en néerlandais et en anglais. Les appels sont enregistrés. Confidentialité

Vous préférez écrire ? martin@tilcao.com

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